Modèle de protocole d'urgence et de sécurité

En général, nous n'aimons pas penser aux urgences. Pourtant, chaque start-up doit mettre en place des procédures de sécurité et d'urgence. Ils doivent également être connus de tous les membres de l'entreprise au cas où quelque chose arriverait. C'est pourquoi nous vous donnons tout ce que vous devez savoir sur les protocoles d'urgence et de sécurité sur le lieu de travail, et même à la maison !

Nous commencerons par définir les procédures d'urgence et les protocoles de sécurité de base. Ensuite, nous vous donnerons des conseils sur la façon de travailler sur les protocoles d'urgence pour les espaces de bureau. Nous suivrons cela avec des conseils sur les protocoles de sécurité pour une maison. Ensuite, nous terminons avec notre modèle de protocole d'urgence et de sécurité gratuit. Grâce à cela, nous définirons également ce qui doit être inclus dans les directives d'urgence. Assez complet et incroyable, non ? Eh bien, notre objectif est toujours d'aider les entrepreneurs à savoir comment démarrer une entreprise en toute simplicité. Alors, allons-y !

Qu'est-ce qu'une procédure d'urgence ?

Il existe de nombreux types d'urgences. Qu'il s'agisse d'un incendie ou d'une mauvaise manipulation de matières dangereuses, la clé en cas d'urgence est de savoir que les réponses varient selon les cas. Il existe des procédures obligatoires pour les organisations qui sont basées sur des réglementations. Ils donnent des directives sur les étapes idéales à suivre pour assurer la sécurité des personnes. Leur objectif est de préparer les gens à prendre les mesures nécessaires pour que tout le monde soit le plus à l'abri du danger possible en cas d'urgence. Axés sur les causes d'urgence les plus courantes, ils ont pour objectif d'assurer la sécurité des personnes. Et ils visent à y parvenir grâce à des plans d'action planifiés pour les événements les plus prévisibles.

Il est clairement de la responsabilité de mettre en œuvre consciemment ces procédures afin d'éviter tout préjudice aux visiteurs, au personnel et aux clients potentiels. Cela est particulièrement pertinent en ce qui concerne les obligations légales lorsque des personnes occupent la zone de juridiction d'une entreprise.

Quels sont les protocoles de sécurité de base ?

Les plans d'urgence de base et les protocoles de sécurité offrent des avantages supplémentaires en plus de fournir des conseils. Ils aident à identifier les conditions dangereuses à la maison ou au bureau. Par exemple, ils aident un entrepreneur ou un chef de bureau à savoir si une entreprise manque de ressources. Les lampes de poche, les piles et d'autres articles essentiels en sont des exemples. Ils aident également à reconnaître toute pratique ou zone dangereuse. Nous allons maintenant détailler les mesures que vous pouvez prendre pour appliquer les protocoles de sécurité de base au bureau, puis à la maison.

Pour le bureau : 

• Repérage physique et légal initial

La première étape de la création d'un protocole de sécurité pour un bureau consiste à cartographier les risques potentiels pour la santé et la sécurité. Essayez d'abord de définir les plus courants dans les bureaux. Décrivez ensuite les moyens de prévenir les blessures qui vont de pair avec le travail de bureau général. Concentrez-vous ensuite sur votre secteur d'activité et votre créneau précis. Assurez-vous d'être informé de toutes les lois applicables dans votre région. Tout d'abord, veillez à vous conformer à toutes les réglementations relatives aux espaces de bureau. La plupart des territoires sont soumis à une législation spécifique en matière de santé et de sécurité au travail.

• Sécurisation d'un espace de bureau

Comme vous pouvez probablement le prévoir, vous aurez besoin de trousses de premiers soins dans un bureau. Ils devraient être mis à la disposition de l'ensemble du personnel et être facilement accessibles.

Les collaborateurs devraient également être en mesure de mettre la main sur des équipements de sécurité individuelle s'ils travaillent sur des tâches dangereuses ou sur des matériaux dangereux. Cela nécessite également des lieux sûrs pour le stockage et la manipulation en toute sécurité.

Installez tous vos meubles en toute sécurité et assurez-vous que tous les panneaux pertinents sont propres et lisibles.

Tout type d'équipement susceptible de provoquer des blessures ne doit être utilisé que par des personnes formées pour les utiliser en toute sécurité. Nous aborderons ci-dessous certains besoins en matière de formation.

Étiquetez également clairement tous les articles de bureau et rangez-les correctement. C'est d'autant plus important si vous avez des produits chimiques.

• Procéder à un entretien approprié

L'équipement d'urgence doit être vérifié régulièrement. Mettez en œuvre des procédures qui peuvent garantir que quelqu'un est au top à la fréquence requise. En général, les espaces de bureaux doivent faire l'objet d'une évaluation constante afin de garantir leur sécurité légale.

• Cartographier un itinéraire d'évacuation

Établissez une voie d'évacuation claire pour votre bureau. Pour cela, utilisez des panneaux clairs. Ces cartes doivent être facilement accessibles et largement visibles dans les bureaux.

N'oubliez pas que les itinéraires d'évacuation doivent être dégagés à tout moment. Assurez-vous que le personnel et les visiteurs n'utilisent pas les zones conçues pour l'évacuation comme zones de socialisation. Aucun bureau ne devrait être surpeuplé non plus. Et les espaces doivent être propres et organisés.

• Offrez une formation

Sélectionnez quelques membres de votre personnel en tant que groupe de sécurité de premier plan. Ils devraient être les premiers à gérer certains types d'urgences ou de blessures.

Ce faisant, assurez-vous que l'ensemble de votre entreprise sait qui sont ces membres de la brigade, afin qu'ils puissent s'adresser directement à eux en cas de besoin.

La sécurité étant un travail d'équipe, tout le monde doit être sensibilisé aux exigences de sécurité appropriées. Poursuivez donc également la formation à l'échelle du bureau.

• Perceuses

Les personnes que vous connaissez qui se présenteront dans votre bureau devraient être formées au cas où quelque chose se présenterait. Pour ce faire, il est essentiel d'intégrer des forets. Effectuez des simulations pour vous assurer que les procédures sont claires pour tout le monde et qu'ils ont défini la marche à suivre en cas de besoin d'évacuation.

• Directives et formation

Vous devez disposer de directives claires concernant les blessures sur le lieu de travail. Munissez-vous d'un autre kit en cas d'urgence, comme un incendie ou une catastrophe naturelle. Formez les collaborateurs à la bonne façon de traiter chacune d'entre elles. Apprenez à tout le monde à manier l'équipement approprié, tel que les extincteurs.

Nous espérons que ce qui précède a contribué aux procédures d'urgence et de sécurité pour les espaces de travail. Voyons maintenant ce qui se passe à la maison.

Pour la maison :

Une maison est également un lieu où se produisent des accidents. Nous devons être prêts !

Commencez par créer une procédure d'urgence similaire au cas où quelque chose se produirait. Ensuite, partagez-le avec le reste des membres de la famille et formez les plus petits au cas où quelque chose se présenterait.

Assurez-vous d'avoir une trousse de premiers soins contenant l'essentiel. Dites aux gens comment l'utiliser en cas de petites blessures. À part cela, créez une liste de numéros de téléphone d'urgence. Ajoutez-y des personnes fiables. Pensez à ceux qui peuvent accéder à leur téléphone la plupart du temps. Incluez également les personnes à proximité qui peuvent se présenter rapidement au cas où quelque chose se produirait.

En plus de cela, voici une liste de contrôle essentielle sur les protocoles d'urgence et de sécurité à domicile :

• Gardez les produits inflammables à distance des sources d'incendie.
• Conservez correctement les produits potentiellement dangereux et hors de portée des enfants et des animaux domestiques. Cela inclut les objets tranchants.
• Éloignez les cordons électriques des appareils ou d'un comptoir.
• Faites de la place pour la ventilation autour de tous les appareils.
• Rangez les appareils électriques loin des sources d'eau.
• Gardez les escaliers propres, secs et bien éclairés. Il devrait y avoir des balustrades stables des deux côtés.

Que faut-il inclure dans un protocole d'urgence ?

La planification et la rédaction d'un protocole d'urgence pour une entreprise qui couvre toutes les exigences légales peuvent être intimidantes. Comment se préparer au moins aux scénarios d'urgence les plus élémentaires ? La tâche peut sembler difficile à réaliser si nous ne savons pas par où commencer. Surtout si nous créons une petite entreprise qui n'a pas de service de santé au travail. Ces types d'experts sont d'une grande aide lorsqu'il s'agit d'établir les bons protocoles d'urgence avec une couverture de responsabilité complète.

Pour vous aider, nous avons créé un modèle de protocole d'urgence et de sécurité gratuit comme base. Bien entendu, vous devrez vérifier vos antécédents juridiques pour répondre à toutes les stipulations de votre législation. Cependant, ce modèle est le meilleur outil informel pour baser les procédures d'urgence et de sécurité de votre start-up. L'utilisation de ce format prérempli aidera à protéger la santé de chacun. Dans le même temps, il fournit des conseils sur les procédures de sécurité nécessaires que les personnes doivent suivre au bureau et lorsqu'elles travaillent à domicile.

Vous y trouverez une feuille de contact en cas d'urgence. Listez-y les numéros et adresses importants. Il comprend également de la place pour les cartes et les itinéraires d'évacuation, une urgence médicale, un incendie, des intempéries et un protocole de coupure de courant étendu. Il contient encore suffisamment d'espace pour tout autre protocole spécifique dont vous pourriez avoir besoin.

Toutes nos diapositives sont conçues pour vous donner les bases et suffisamment d'espace pour que vous puissiez personnaliser les diapositives de manière visuellement attrayante et facile à comprendre. Formez les collaborateurs à son utilisation, partagez-le avec les brigades et maintenez un environnement globalement sûr.