Plantilla de planificación de relaciones públicas

Para crear una publicidad que funcione, las empresas emergentes necesitan de forma innata planes de publicidad o de relaciones públicas. Estas estrategias ayudan a planificar las acciones que deben tomarse y, al mismo tiempo, ayudan a medir lo que funciona y lo que no. Una plantilla de plan de publicidad adecuada, por ejemplo, sin lugar a dudas guiará a los emprendedores a la hora de lograr una estrategia sólida. Sin embargo, para que tu plan de medios tenga éxito, también debes hacerte una serie de preguntas fundamentales que ayudarán a tu empresa a alcanzar una meta adecuada. Abordaremos algunas de ellas a través de seis preguntas fundamentales que definen cómo crear un plan de relaciones públicas moderno.

Conviértelo en una hoja de ruta

Piensa en tu plan de publicidad como una hoja de ruta de todos los canales que quieres utilizar para distribuir tu publicidad. Debe definir con qué frecuencia tomarás qué medidas y cómo documentarás el proceso general. Cuando lo llamamos hoja de ruta, eso no significa necesariamente que debas detallar completamente lo que imaginas. El objetivo es que describa hacia dónde vas a ir con tus esfuerzos. También debe establecer un camino en cuanto a cómo vas a llegar allí.

Preguntas fundamentales sobre los planes de relaciones públicas modernos

¿Cuál es tu objetivo?

Esta es una pregunta crucial antes de utilizar cualquier plantilla de negocio, en realidad, o antes de participar en cualquier proyecto de startup relevante. Y, en este caso, establece lo que quieres lograr con mucha claridad. No te concentres solo en eventos específicos. En cambio, piensa a largo plazo. Defina lo que quiere lograr dentro de varios meses. ¿Cuántos eventos tienes en mente? Considera el panorama general. Y hágalo con pleno conocimiento de su marca. Establece cómo quieres que se vea y qué quieres lograr con ella y para ella.

¿Quién es tu público objetivo?

Todo lo que haces aquí está destinado a un público en particular. Sé específico sobre la audiencia a la que intentas llegar. Estás pensando en hacerte cargo de lo que debería ser un mercado considerable. Para eso, las características que componen tu audiencia son importantes.

A medida que conozcas sus gustos y disgustos, la estrategia sobre qué canales necesitarás usar para llegar a ellos será más evidente. Muchas variables pueden provocar cambios en este aspecto, por lo que tendrás que ser lo más específico posible en este aspecto en particular.

¿Qué canales utilizarás?

En relación con la última pregunta, define los canales que ya utiliza tu público objetivo. Además, concéntrate en los que tu público objetivo confía y ama. Intenta entender y conectar con personas influyentes y personas a las que tu audiencia ya escucha. Luego, resalta los canales que puedes usar para llegar a ellos. Quieres que esas voces sirvan de marketing rentable para tu empresa o producto.

Ten en cuenta tu presupuesto para filtrar tus opciones. Hacerlo debería ayudar a definir qué es lo que mejor funciona para ti a corto y mediano plazo, por lo menos.

¿Cuál será tu contenido?

Es hora de dar rienda suelta a tu creatividad con el contenido real que vas a utilizar. Sabemos que tiene que ser promocional. Pero, más que eso, tu audiencia realmente debería interactuar con él. Considera la participación como un objetivo crucial.

Para que las audiencias se enamoren de tu marca, esfuérzate seriamente en producir contenido que les resulte atractivo. Comparte material educativo, contenido que sea útil y realmente agradable de consumir. Las personas que interactúan contigo deben creer primero en tu marca. Comprar será cosa de segunda mano.

Además, calcula la frecuencia con la que publicarás publicaciones. El tiempo lo es todo. Además, tus anuncios realmente necesitan llegar a tu público en el momento perfecto, cuando realmente puedan captarlos.

¿Quién va a hacer qué?

Ahora, sé estratégico. Sus pasos anteriores se vuelven relevantes aquí como si formaran una especie de cadena. Como tú determinaste cómo se compartirá tu contenido, ahora puedes pasar a ver quién lo compartirá. Define el equipo que está detrás de toda esa publicidad.

¿Quién va a crear contenido para qué canal, exactamente? Considera si van a necesitar algo más.

Si utilizas personas influyentes, como mencionamos anteriormente, ahora alguien tendrá que hablar con tus partes interesadas para que promocionen tu marca. Esto implicará crear documentos de presentación y obtener muestras de lo que quieras para guiar mejor a las posibles redes que estés activando. Alguien debería estar en la cima de tu calendario de publicaciones, por ejemplo. Hay muchísimas cosas que alinear a la hora de convertir tu plan de publicidad en un plan de relaciones públicas moderno.

Crea formas de visualizar el trabajo en equipo, si puedes y mientras lo haces. Las herramientas de autoinforme son excelentes en ese sentido, ya que permiten a los equipos tener una visión cercana del trabajo de cada colaborador y, al mismo tiempo, vigilar los plazos.

¿Cuál es tu presupuesto?

Su presupuesto puede limitar sus planes. O puede darse cuenta de que puede hacer más con menos de lo que pensaba. Desafortunadamente, la gran mayoría de las nuevas empresas se enfrentan a restricciones en cuanto a la cantidad de dinero que pueden invertir en marketing. Sin embargo, incluso si no hubiera un límite, necesita saber cuánto pueden sumar los costos relacionados con un plan de publicidad. Piense en el diseño, los servicios profesionales, las alianzas, las afiliaciones y otros. Hacerlo le dirá cuál puede ser su plan de acción de manera realista. Además, reserve un poco para gastos imprevistos.

Manténgase dentro del alcance de sus necesidades

Esperamos que estas 6 preguntas fundamentales sobre una plantilla de plan de publicidad y sobre cómo crear un plan de relaciones públicas moderno hayan sido útiles. Recuerda que siempre hay diferentes plantillas de presentación empresarial que te ayudarán en tus necesidades de marketing. Si cambias a un proyecto diferente al de un plan de publicidad, un nuevo conjunto de plantillas de negocios podría ser más eficaz para ayudarte.